Ce logiciel performant a été développé pour permettre la digitalisation des documents concernant les employés temporaires dans une entreprise. Son objectif : faciliter les tâches de gestion tout en garantissant sécurité et fluidité. Si vous voulez en savoir plus sur le fonctionnement de Coffreo, lisez notre article !
Qui est Coffreo ?
Cet outil numérique a été créé en 2007 par un certain Emmanuel Crudy. Son but : faciliter les tâches informatiques liées à la gestion des Ressources Humaines. Ainsi, Coffreo intervient du recrutement à l’établissement de la fiche de paie en passant par la création des contrats de travail. En outre, ce logiciel met en relation plus de 2 000 entreprises tout en assurant la sécurité des données.
À qui s’adresse Coffreo ?
Ce logiciel est un outil performant destiné aux professionnels. Mais ce sont surtout les entreprises qui proposent des contrats de travail à durée déterminée qui exploitent ses précieuses fonctionnalités. En effet, Coffreo propose de nombreux avantages. D’une part, il permet de remplir les contrats de travail à distance. Les salariés n’ont pas à se déplacer pour la signature. Cette formalité se fait directement en ligne. D’autre part, de nombreuses fonctionnalités facilitent l’archivage et l’organisation des documents électroniques.
Comment fonctionne Coffreo ?
Un salarié ou futur salarié peut utiliser le logiciel dès lors que son employeur lui crée un compte. Ainsi, il pourra s’y rendre gratuitement à l’aide de ses identifiants de connexion (il faut aller dans la rubrique « coffreo mon compte« . Ceux-ci sont envoyés par mail à l’utilisateur. Une fois le compte activé par ce dernier, les documents administratifs peuvent être stockés. Par la suite, l’employeur transmettra les fiches de paie et autres documents à son employé via le logiciel.
Lorsque l’employeur dépose un document pour son salarié, celui-ci est instantanément alerté par une notification. En outre, le transfert s’effectue directement, sans intermédiaire. L’espace de stockage disponible est de 3 Go et la suppression par erreur est impossible.
Les points forts de Coffreo
En choisissant Coffreo pour améliorer la gestion du service RH, les entreprises profitent de nombreux avantages. Pour commencer, elles entament une transformation numérique qui débouche sur une démarche écologique. En effet, le logiciel génère une nette diminution des impressions papiers. De plus, Coffreo garantit :
- la traçabilité des échanges
- la fluidité des transferts
- la limitation des risques de pertes de documents
- un gain de temps considérable
- une nette réduction des charges liées à la gestion des Ressources Humaines
Un logiciel disponible sur plusieurs supports numériques
Autre avantage de cet outil de gestion RH : sa compatibilité avec la plupart des systèmes d’exploitation. Parmi eux : Windows, Os et Mac. Quant aux navigateurs web, la compatibilité est également très étendue. Les entreprises peuvent conserver leur moteur de recherche habituel. De plus, Coffreo propose une application mobile qui lui permet d’être accessible sur les tablettes et téléphones portables. Les employés peuvent donc la télécharger sur Play Store et l’App Store.
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